Chính sách bảo mật
Phiên bản 1.0 · Cập nhật 06/11/2026 · Căn cứ Luật 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP
Chính sách này nói rõ KVC thu thông tin gì của học viên, dùng vào việc gì, gửi cho ai, lưu bao lâu, và anh chị có quyền gì.
1. Ai giữ dữ liệu của anh chị
Bên kiểm soát dữ liệu là Công ty TNHH Cho thuê và Tư vấn Tuyển sinh Đường bộ Đường thủy KVC (KVC), mã số thuế 0319578331, địa chỉ 77/44C Chuyên Dùng 9, Khu phố 29, Phường Phú Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh.
Bên xử lý dữ liệu là các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ, vận hành website, biểu mẫu và hệ thống chăm sóc khách hàng theo hợp đồng với KVC. Các đơn vị này chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của KVC và có cam kết bảo mật bằng văn bản.
2. Thông tin KVC thu thập
Khi anh chị để lại thông tin tư vấn
- Họ tên, số điện thoại, khóa học quan tâm, nội dung anh chị nhắn.
Khi anh chị đăng ký học, thi
- Ngày sinh, số căn cước và ảnh căn cước, ảnh chân dung 3×4 hoặc 2×3.
- Giấy khám sức khỏe. Đây là dữ liệu cá nhân nhạy cảm về tình trạng sức khỏe, chỉ được xử lý khi anh chị đồng ý riêng.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận thời gian đảm nhiệm chức danh trên phương tiện.
Khi anh chị xem website
- Địa chỉ IP, loại thiết bị, trang đã xem, dùng để bảo mật và thống kê. Website hiện chỉ dùng cookie cần thiết. Nếu bật công cụ đo lường quảng cáo, KVC sẽ liệt kê tên công cụ tại mục 8 trước khi bật.
3. KVC dùng thông tin vào việc gì
- Gọi lại tư vấn khóa học phù hợp.
- Lập, kiểm và nộp hồ sơ học cho trường hoặc cơ sở đào tạo anh chị chọn.
- Nộp hồ sơ dự thi, cấp bằng cho cơ quan có thẩm quyền.
- Nhắn lịch khai giảng, lịch thi nếu anh chị đồng ý nhận.
- Lưu chứng từ thu tiền theo Luật Kế toán.
4. Căn cứ pháp lý
KVC xử lý dữ liệu theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (hiệu lực 01/01/2026) và Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Sự đồng ý của anh chị phải rõ ràng, tự nguyện và cho từng mục đích. Im lặng hoặc không trả lời không được coi là đồng ý. Ô đồng ý trên biểu mẫu tư vấn chỉ áp dụng cho việc liên hệ tư vấn; việc gửi giấy tờ cho trường và cơ quan cấp bằng có văn bản đồng ý riêng khi anh chị đăng ký học.
5. KVC chia sẻ thông tin cho ai
KVC không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân. Mua bán dữ liệu cá nhân bị pháp luật cấm. KVC chỉ chuyển dữ liệu cho:
- Trường hoặc cơ sở đào tạo anh chị đăng ký học, ví dụ Trường Cao đẳng Hàng hải và Đường thủy II, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam.
- Cơ quan tổ chức thi và cấp bằng: Sở Xây dựng, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam, Cục Cảnh sát giao thông.
- Đơn vị cung cấp hạ tầng kỹ thuật (lưu trữ, website, tin nhắn) theo hợp đồng có điều khoản bảo mật.
- Cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp lệ bằng văn bản.
6. Lưu trữ bao lâu, ở đâu
- Thông tin tư vấn chưa đăng ký học: xóa sau 12 tháng, KVC chốt kể từ lần liên hệ cuối.
- Hồ sơ học viên: lưu đến khi có kết quả thi, cấp bằng, sau đó giữ bản sao 24 tháng, KVC chốt để hỗ trợ cấp lại, chuyển đổi, trừ khi anh chị yêu cầu xóa sớm.
- Chứng từ thu tiền: lưu theo thời hạn của Luật Kế toán.
- Nơi lưu: máy chủ đặt tại Việt Nam, KVC xác nhận. Nếu chuyển dữ liệu ra nước ngoài, KVC lập hồ sơ đánh giá theo quy định và báo trước cho anh chị.
7. Quyền của anh chị và thời hạn KVC trả lời
- Được biết KVC đang giữ dữ liệu gì của mình, được xem và nhận bản sao.
- Được sửa, bổ sung dữ liệu sai.
- Được rút đồng ý, yêu cầu hạn chế xử lý hoặc phản đối xử lý.
- Được yêu cầu xóa, trừ phần pháp luật bắt buộc lưu.
- Được khiếu nại, khởi kiện khi quyền bị xâm phạm.
KVC xác nhận đã nhận yêu cầu trong 02 ngày làm việc; hoàn tất việc xem, sửa trong 10 ngày; hoàn tất việc xóa, rút đồng ý trong 15 ngày. Gửi yêu cầu qua hotline hoặc Zalo 0938 181 185, hoặc email [email protected].
8. Cookie
Website dùng cookie cần thiết để hiển thị trang và ghi nhớ lựa chọn hiển thị. Anh chị có thể xóa cookie trong cài đặt trình duyệt. Hiện chưa dùng công cụ đo lường quảng cáo.
9. Học viên dưới 16 tuổi
Một số chứng chỉ cho phép học từ 15, 16 tuổi. Với học viên dưới 16 tuổi, KVC cần sự đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ trước khi nhận hồ sơ.
10. Khi có sự cố lộ dữ liệu
KVC báo cho cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Bộ Công an trong 72 giờ và báo cho học viên bị ảnh hưởng, kèm cách khắc phục.
11. Thay đổi chính sách
Mọi thay đổi được đăng tại trang này ít nhất 15 ngày trước khi có hiệu lực.
Bản dự thảo soạn theo luật hiện hành ngày 06/11/2026. Cần KVC và luật sư duyệt trước khi đăng chính thức.